Wie gewinne ich eine Ausschreibung im Baugewerbe in Österreich?

Dies sollte aber in jedem Fall passieren, da auch in einer Ablehnung eine neue Chance gesehen werden sollte. Die Ausschreibung sollte auch nach einem negativen Ergebnis nochmals gesichtet werden, um etwaige Fehlerquellen bei der nächsten Teilnahme ausschließen zu können.

Wo finde ich seriöse Ausschreibungen für das Baugewerbe?

Seriöse Ausschreibungen kann man bequem vom eigenen Schreibtisch sichten. Ausschreibungen in Österreich findet man auf diversen Internetportalen. Hier kann man diese nach Regionen und Kernkompetenzen filtern. So erhält man eine Auswahl von passenden Ausschreibungen, welche auf das interessierte Unternehmen zugeschnitten sind.

Gründe für den Ausschluss bei Ausschreibungen

Ausschreibungen wirken teilweise erschlagend auf den Sachbearbeiter. Es werden viele Informationen angeboten, welche aber tatsächlich studiert werden sollten. Es gilt alle Details zu beachten, um eine erfolgreiche Bewerbung abzugeben. Einige grundsätzliche Verfahrensfehler sollte man vermeiden, da man durch diese mit sofortiger Wirkung aus dem Bewerbungsverfahren fliegt.

Folgende Punkte sollten bei einer Ausschreibungsbearbeitung zwingend beachtet werden:

• Gibt man die Unterlagen verspätet ab, ist die Ausschreibung verloren.
• Ohne eine persönliche Unterschrift ist die Bewerbung ungültig.
• Bei einer postalischen Versendung muss der Briefumschlag geschlossen sein.
• Unvollständige Leistungs- oder Preisangaben führen zum Ausschluss.
• Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nicht geändert oder angepasst werden.
• Preisabsprachen mit Mitbewerben sind unzulässig und führen zum Ausschluss.
• Unzulässige Nebenangebote müssen unterbleiben.
• Falsche Leistungs- und Tätigkeitsbeschreibungen sind zu unterlassen.

Wie schaffe ich mir als Unternehmen im Baugewerbe einen Ausschreibungsvorteil?

Natürlich ist es möglich sich einen legalen Vorteil bei der Teilnahme an einer Ausschreibung zu verschaffen. Dieser Vorteil ist leicht zu erarbeiten und selbsterklärend – der Sachbearbeiter hat sich gründlich in die Ausschreibungsunterlagen einzulesen und muss diese eingehend studieren! Durch diese akribische Vorbereitung verschafft man sich einen entscheidenden Vorteil. Marktanalysen und daraus gezogene Erkenntnisse müssen in die Bewerbungsunterlagen einfließen, der Auftraggeber sollte eingehend beleuchtet werden und alle Informationen über den Auftrag sollten eingeholt werden. Diese gesammelten Informationen sorgen für einen Informationsvorsprung gegenüber den Mitbewerbern und sind oft schon die halbe Miete.

Interessante Referenzen führen oft zu einer erfolgreichen Ausschreibungsteilnahme

Referenzen werden vom Auftraggeber gerne gesehen und positiv aufgenommen und bewertet. Sind ähnliche Bauvorhaben bereits verwirklicht worden, zeigt dies dem Auftraggeber, dass das Unternehmen mit Projekten dieser Größenordnung vertraut ist und die gewünschten Anforderungen in der Praxis auch erfolgreich umsetzen kann.

Referenzprojekte sollte nicht im Detail erörtert werden. Der Auftraggeber möchte sich einen schnellen Überblick verschaffen und die Kernkompetenzen überprüfen. Hier sollte man sich grundsätzlich auf die wesentlichen Punkte konzentrieren, diese aber überzeugend erörtern. Es kann hierbei helfen, sich in den Sachbearbeiter des Auftraggebers hineinzuversetzen. Welche Informationen braucht die Gegenseite um einen Zuschlag zu erteilen? Sind alle Kernkompetenzen erläutert und passen diese zum gewünschten Anforderungsprofil? Ist das versendete Firmenprofil leicht verständlich und in wenigen Minuten zu sichten? Eine Entscheidung über eine erfolgreiche Teilnahme erfolgt oft in Minuten und somit sind übersichtliche und klare Beschreibungen zwingend notwendig.